MS Excel은 다양한 기능을 갖춘 가장 강력한 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다. 수많은 고급 기능을 제공하지만 텍스트 수정을 생각할 때 몇 가지 필수 기능이 부족합니다. 예를 들어 Excel에는 MS Word처럼 대소문자 변경(예: 대문자, 소문자 등) 기능을 사용할 수 있는 직접 옵션이나 단축키가 없습니다.

오토캐드 늘이기 명령

엑셀이 워드 프로세싱 소프트웨어로 알려져 있지는 않지만 엑셀 셀 내의 텍스트 데이터와 문장을 처리해야 합니다. 때로는 일반적으로 텍스트 표현을 적절하게 조정하기 위해 대소문자 변경 기능이 필요할 수 있습니다. 예를 들어 일부 이름을 소문자에서 대문자로 변경해야 할 수도 있습니다. 모든 이름을 하나씩 편집하면 지루한 작업이 됩니다. 특히 방대한 양의 데이터를 처리할 때는 더욱 그렇습니다.

이 문서에서는 Excel에서 대문자를 사용하여 소문자 또는 대소문자 혼합 데이터를 모두 대문자로 변환하는 몇 가지 대체 바로 가기에 대해 설명합니다. 그러나 단축키에 대해 논의하기 전에 대문자 옵션과 텍스트 수정에서의 중요성에 대해 간략하게 살펴보겠습니다.

대문자 기능은 무엇이며 그 용도는 무엇입니까?

대문자 기능은 워드 프로세싱 소프트웨어에서 무엇이든 입력하는 동안 더 큰 문자의 서체로 정의됩니다. 캡스(Caps), 올캡스(AllCaps), 캐피털(Capital)이라고도 합니다.

예를 들어, a, b, c를 입력하면 소문자 또는 문자를 나타냅니다. 게다가 A, B, C를 입력하면 대문자를 나타냅니다. 대문자를 입력해야 하는 경우 일반적으로 Caps Lock 버튼을 사용하여 모든 내용을 모두 대문자로 입력합니다. 또는 Shift 키를 누른 상태에서 문자 키를 눌러 텍스트를 대문자로 만들 수 있습니다.

MS Word에서는 아래와 같이 사용자가 다양한 케이스 간에 쉽게 변경할 수 있도록 리본에 케이스 기능 바로가기가 제공됩니다.

불행하게도 Excel에는 내장 옵션이나 직접 도구/바로가기 기능이 부족합니다. 그러나 이 기능은 MS Word보다 Excel에서 훨씬 더 필요합니다. 왜냐하면 Word에서 모든 내용을 모두 대문자로 입력하면 소리를 지르고 독자가 읽기 어렵게 만드는 것처럼 보이기 때문입니다. 게다가 Excel에서는 이름, ID 등과 같은 특정 유형의 데이터에 대문자가 필요합니다.

엑셀 대문자 단축키

Excel에는 대문자를 사용하는 빠른 바로 가기 버튼이 없기 때문에 Excel에서 데이터를 대문자로 변경하려면 UPPER 수식을 사용해야 합니다. UPPER 수식은 특정 셀 내부의 모든 문자를 대문자로 변경합니다. 완벽하게 작동하지만 다른 기능에 대해 Excel의 바로가기를 사용하는 것만큼 빠르지는 않습니다. 그러나 Excel에는 아래와 같이 두 가지 중요한 대체 대문자 단축키가 있습니다.

• 빠른 실행 도구 모음의 대문자 단축키
• 대문자 키보드 키 단축키

위의 대문자 단축키 중 하나를 활용하고 작은 대문자와 혼합 대문자를 변경하여 대문자를 완성할 수 있습니다. 각 단축키를 자세히 이해해 보겠습니다.

참고: 텍스트를 소문자로 변경하거나 변환하기 전에 원본 파일을 백업하는 것이 좋습니다. 이는 단계를 시도하는 동안 데이터를 엉망으로 만드는 시나리오에 필요합니다. 백업이 있으면 데이터를 쉽게 복구하는 데 도움이 됩니다.

단축키 1: 빠른 실행 도구 모음의 대문자 단축키

빠른 액세스 도구 모음에서 대문자 단축키를 사용하려면 먼저 도구 모음에 이를 추가해야 합니다. 하지만 일반 단축키나 기능처럼 대문자 단축키를 추가할 수는 없는데, 이는 엑셀에 대문자 옵션이 내장되어 있지 않기 때문입니다. 따라서 먼저 VBA 코드를 삽입하여 선택한 셀을 대문자로 변환한 다음 바로가기에서 이 스크립트를 사용할 수 있는 바로가기를 만들어야 합니다.

빠른 액세스 도구 모음에서 대문자 단축키를 구성하는 데 필요한 단계를 수행해 보겠습니다.

• 먼저 VBA 편집기를 실행하여 스크립트/코드를 삽입해야 합니다. Excel에서 VBA 편집기를 열려면 바로 가기 키를 동시에 눌러야 합니다. 왼쪽 Alt + F11 . 다음을 눌러야 할 수도 있습니다. Fn 기능 키를 활성화하려면 F11을 누르기 전에 일부 키보드의 경우 키를 누르십시오.
  
• 다음으로 우리는 삽입 > 모듈 다음 코드를 VBA 편집기에 복사하여 붙여넣습니다.

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

VBA 스크립트를 저장하고 편집기를 닫아야 합니다.

• 그 후에는 빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의 아래와 같이 드롭다운 아이콘이 표시됩니다.
  
• 우리는 다음을 선택해야 합니다. 추가 명령 목록의 옵션:
  
• 우리는 선택해야합니다 매크로 아래 목록에서 '다음에서 명령을 선택하세요. '를 클릭하고 올캡스 다음 창에서 VBA 편집기를 사용하여 추가한 매크로입니다.
  또한 추가 >> 버튼을 누르면 아래와 같습니다.
  
• Add >> 버튼을 클릭하면 AllCaps 매크로가 오른쪽 상자의 목록에 추가되는 것을 볼 수 있습니다. 목록에서 AllCaps 매크로를 선택하고 수정하다 바로가기에 대한 사용자 정의 아이콘을 추가하려면 버튼을 클릭하세요.
  
  그러나 빠른 액세스 도구 모음에 매크로 바로 가기가 없으면 이 단계를 무시할 수 있습니다.
• 마지막으로 원하는 아이콘을 선택하고 좋아요
  
  아래와 같이 대문자에 대한 단축키가 빠른 액세스 도구 모음에 즉시 추가됩니다.
  
  텍스트를 모두 대문자(대문자)로 만들려면 해당 셀을 선택하고 빠른 액세스 도구 모음에서 AllCaps 단축키를 클릭해야 합니다.

빠른 액세스 도구 모음에 바로가기를 한 번만 추가하면 됩니다. 나중에 클릭 한 번으로 전체 활성 Excel 창에서 바로 가기를 여러 번 사용할 수 있습니다. 이는 시트에서 방대한 양의 데이터를 처리할 때 유용합니다.

단축키 2: 대문자 키보드 키 단축키

대문자 단축키를 사용하는 것은 매우 쉽지만 일부 사용자는 마우스보다 키보드를 사용하는 것을 선호합니다. Excel의 대문자 기능에 사용자 정의 키보드 단축키/키를 사용할 수도 있습니다. 바로가기 1과 마찬가지로 바로가기 2도 수동으로 구성해야 합니다. 이 프로세스에 따르면 먼저 VBA 코드를 사용하여 매크로를 만든 다음 매크로에 대한 사용자 정의 바로 가기 또는 키를 할당합니다.

대문자 키보드 단축키를 구성하는 데 필요한 단계를 수행해 보겠습니다.

• 이전 방법과 마찬가지로 먼저 바로가기를 사용하여 VBA 편집기를 열어야 합니다. 왼쪽 Alt + F11 , 이동 삽입 > 모듈 그리고 복사 붙여 넣기 다음 코드:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

스크립트를 파일에 저장한 다음 VBA 편집기를 닫을 수 있습니다.

• 다음으로 보다 탭을 선택하고 매크로 >> 매크로 보기 옵션은 아래와 같습니다.
  
• 다음(매크로 창) 창에서 올캡스 매크로를 클릭하고 옵션 버튼을 눌러 관련 기능에 액세스하세요.
  
• 매크로 옵션 창에서 원하는 옵션을 할당해야 합니다. 단축 키 해당 매크로(예: AllCaps)의 경우
  
  텍스트를 모두 대문자(대문자)로 만들려면 해당 셀을 선택하고 키보드를 사용하여 단축키 Ctrl + Shift + A를 눌러야 합니다. 선택한 셀이나 텍스트가 즉시 대문자로 변환됩니다.
  해당 매크로에 대해 고유한 단축키를 생성해야 한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. Excel에 이미 존재하는 바로가기(기본값 또는 사용자 지정)를 생성한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 새 단축키가 이전 단축키보다 우선 적용되며 다른 기능에 대한 특정 단축키가 손실될 수 있습니다.

Excel 대문자 단축키 예

Excel에 대문자 단축키를 추가한 후 단축키를 사용하여 원하는 통합 문서에서 텍스트를 모두 대문자로 만들 수 있습니다. 두 개의 대문자 단축키를 추가했으므로 원하는 단축키를 활용하여 그에 따라 셀의 데이터를 변경할 수 있습니다.

예를 들어, 직원 이름, ID, 휴대폰 번호 등과 같은 일부 직원 데이터가 포함된 다음 Excel 시트를 생각해 보세요.

위 엑셀 시트에는 직원의 이름과 아이디가 소문자로 되어 있는데, 단축키를 이용하여 한꺼번에 대문자로 변경하고 싶다고 가정하겠습니다. 따라서 우리는 다음 단계를 수행해야 합니다.

• 먼저 직원의 이름과 ID가 포함된 모든 셀을 선택해야 합니다. 이를 위해 각 열의 열 헤더를 클릭할 수 있습니다. 이는 Ctrl 키를 누른 상태에서 A 열과 B 열의 열 머리글을 클릭한다는 의미입니다. 이렇게 하면 열과 해당 셀이 모두 선택됩니다.
  
• 원하는 셀을 선택하고 나면 추가한 대문자 단축키를 사용해야 합니다. 사용 편의성 때문에 키보드 단축키를 사용합니다. Ctrl + Shift + A . 바로 가기 키를 누르자마자 관련 매크로가 실행되어 선택한 모든 셀을 대문자로 변환합니다. 대문자 단축키를 사용한 후의 예제 시트는 다음과 같습니다.
  

이것이 Excel에서 대문자 단축키를 사용하고 원하는 모든 텍스트를 모두 대문자 또는 대문자로 변경/변환하는 방법입니다.

기억해야 할 중요한 사항

• Excel에서는 텍스트를 대문자로 변경하기 위한 명확한 키보드 단축키가 없습니다. 그러나 대문자 기능을 사용하기 위한 키보드 단축키 및/또는 빠른 액세스 도구 모음의 단축키 아이콘을 얻기 위해 사용자 정의된 매크로를 생성할 수 있습니다.
• 매크로를 사용하여 Excel에서 대문자에 대한 바로 가기를 만들 때 적용된 변경 사항을 저장하면 기존 파일이 XLSM 확장자로 변환됩니다. 그러므로 우리는 그에 따라 일해야 합니다.
• 대문자에 대한 사용자 정의 키보드 단축키를 만드는 동안 새 단축키가 Excel에 이미 존재하지 않는지 확인해야 합니다. 동일한 바로가기가 이미 있는 경우 새 바로가기로 재정의됩니다.
• 원본 파일을 변경하기 전에 항상 백업해 두는 것이 좋습니다. 따라서 문제가 발생하더라도 데이터가 손실되지 않습니다.