Microsoft Excel은 가장 오래되고 널리 사용되는 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다. 소프트웨어는 시간이 지남에 따라 등장하는 새로운 확장명이나 파일 형식에 대한 지원을 포함하여 시간이 지남에 따라 많은 업그레이드를 받았습니다. 각각의 새로운 확장은 기능과 사용법이 완전히 다릅니다. 그러므로 우리는 엑셀에서 가장 일반적으로 사용되는 다양한 확장자를 알아야 합니다.
이 기사에서는 Excel에서 사용되는 일반적인 파일 확장자에 대해 설명합니다. Excel 파일 확장자를 논의하기 전에 먼저 파일 확장자의 정의를 이해해 보겠습니다.
파일 확장자란 무엇입니까?
파일 확장자란 주로 파일 형식을 정의하기 위해 컴퓨터 파일(정보, 데이터 또는 명령이 포함된 개체) 끝에 추가되는 접미사를 말합니다. 일반적으로 파일 확장자는 2~4개의 문자로 구성됩니다. 또한 확장자는 점(.) 기호를 사용하여 파일 이름과 구분됩니다.
예를 들어, 'Example.docx'라는 이름의 파일은 파일 확장자가 '.docx'로 되어 있어 워드 문서 파일임을 나타냅니다.
Excel 파일 확장자가 중요한 이유는 무엇입니까?
파일 확장자는 다양합니다. 각 확장자는 파일 형식에 대한 필수 정보를 제공합니다. 각 확장자에는 특정 역할이 있으며 올바른 종류의 소프트웨어를 사용하여 파일을 열려면 확장자를 알아야 합니다. 모든 소프트웨어에서 모든 파일 확장자가 지원되는 것은 아닙니다. 이렇게 하면 Excel 파일 확장자를 통해 파일 형식과 파일에 포함된 데이터 형식에 대해 더 자세히 알 수 있습니다. 예:
- VBA(Visual Basic for Application) 또는 매크로가 포함되어 있는지 여부
- 파일이 템플릿인지 여부,
- 파일이 이전 버전의 Excel에 저장되었는지 여부,
- 파일이 일반 레거시 버전으로 저장되는지 여부,
- 파일 형식이 바이너리인지, XML 문서인지 등입니다.
이러한 모든 세부 정보는 파일 확장자를 통해 얻을 수 있습니다. 각 확장에는 설명이 포함된 이름이 있으며, 이는 해당 확장이 사용되는 목적이나 기술을 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 파일 확장자를 알고 나면 다양한 디렉토리에 다양한 유형의 파일을 정렬/조직할 수 있습니다.
엑셀 파일 확장자
Excel에는 지원되는 다양한 파일 확장자가 있지만 아래에서는 중요한 확장자 중 일부에 대해 설명합니다.
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Excel의 XLSX 확장
XLSX 확장은 매크로를 사용하지 않는 Excel의 기본 확장입니다. 이 확장명은 XML을 기반으로 하며 주로 Excel 2007 및 Excel 2010에 사용됩니다. Excel 2007 이전에는 Excel의 표준 파일 확장자가 XLS였습니다. XLSX 확장자를 도입한 후 XLS에 비해 파일 크기가 대폭 줄었습니다. 이로 인해 파일 다운로드 및 공유가 이전보다 훨씬 쉬워졌습니다.
이 외에도 XLSX는 악성 코드가 없는 확장 프로그램입니다. 이는 XLSX 확장이 VBA 매크로 코드를 저장할 수 없기 때문입니다. 다만, 엑셀에서 사용하는 모든 기능을 사용하고 저장할 수 있습니다. 또한 이 확장은 다른 유사한 소프트웨어에서 지원되므로 다른 응용 프로그램에서 이 확장의 파일에 액세스할 수 있습니다. XLSX 확장명 사용의 가장 큰 단점은 Excel 2007 이전 버전에서 파일을 실행하려는 경우 이 확장명을 사용하여 Excel 파일을 저장할 수 없다는 것입니다.
Excel의 XLS 확장
앞서 말했듯이 Excel XLS 확장은 Excel 2007 이전에 가장 널리 사용되는 확장 유형이었습니다. 나중에 XLSX로 대체되었습니다. 따라서 XLS 확장은 이제 거의 사용되지 않으며 더 이상 이 확장을 사용하거나 볼 수 없습니다. 그러나 확장 기능은 여전히 사용 중이며 많은 소프트웨어와 도구에는 여전히 데이터를 XLS 파일로 내보낼 수 있는 옵션이 있습니다. XLS 확장자가 여전히 많은 소프트웨어에 존재하는 유일한 이유는 일부 사람들이 2007 이전 Excel 버전(예: Excel 2003)에서 파일을 열어야 할 수 있기 때문입니다.
Excel에서는 이 확장명을 읽을 수 있으므로 새 Excel 버전에서 이 확장명이 포함된 이전 파일을 사용하여 계속 작업할 수 있습니다. XLS 확장자는 Excel 버전 2.0부터 Excel 버전 2003까지의 기본 파일 확장자입니다. 요즘 이 확장자를 사용하면 몇 가지 단점이 있습니다. 더 많은 디스크 공간이 필요하고, 악성 VBA 코드가 포함될 수 있으며, 최신 확장보다 상대적으로 적은 수의 행과 열로 구성됩니다.
Excel의 XLSM 확장
우리가 포함할 때마다 VBA 기존 Excel 파일에 매크로를 저장하려고 하면 VBA 매크로를 유지하려면 파일을 XLSM 확장자로 저장해야 한다는 알림이 표시됩니다. XLSM 확장자는 Excel 파일 내에 매크로가 있는 경우 기본 확장자입니다. 이 확장은 XLSX 확장과 유사하지만 매크로에 대한 추가 지원이 있습니다.
이 XML 기반 및 매크로 지원 파일 확장자는 Excel 2007 이상에서만 작동합니다. 즉, Excel 2007 이전에는 Excel에서 이 확장을 사용할 수 없습니다. XLSM 확장은 주로 Excel 파일의 보안을 강화하고 악성 매크로 및 바이러스로부터 보호하기 위해 도입되었습니다. 게다가 이 확장은 Excel에서 사용되는 다른 모든 기능도 저장할 수 있습니다. XLSM 확장 사용의 단점은 다른 파일 형식(예: XLSB)보다 더 많은 디스크 공간이 필요하다는 것입니다.
Excel의 XLSB 확장
XLSB 확장은 Excel 파일 저장을 위한 XLSX 및 XLSM 확장에 대한 선택적 대안입니다. 그러나 이 특정 파일 확장자는 Excel 파일을 열고 저장할 때 XLSX 및 XLSM보다 훨씬 빠릅니다. 이것이 XLSB 확장자가 주로 대용량 파일(10MB 이상)에 사용되는 이유입니다. XLSX 및 XLSB 확장과 달리 XLSB 확장은 XML 형식을 사용하여 정보를 저장하지 않습니다. 대신 바이너리 형식을 사용합니다.
이 외에도 XLSB 확장은 데이터가 바이너리 구조로 저장되기 때문에 비교적 적은 디스크 공간을 사용합니다. 이 확장은 VBA 매크로도 저장할 수 있으므로 신뢰할 수 없는 소스에서 다운로드하거나 얻은 경우 이러한 파일을 실행해서는 안 됩니다. XLSB 확장은 Excel 2007에 도입되었으므로 Excel 2003 및 이전 버전에서는 XLSB 파일을 열 수 없습니다. 또한 XLSB 확장자는 대부분의 타사 소프트웨어(예: OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg 등)에서 사용되지 않으므로 기존 파일을 열거나 내보내지 못할 수 있습니다.
Excel의 XLTX 확장
XLTX 확장은 주로 Excel 템플릿에 사용됩니다. Excel 템플릿은 일반적으로 다양한 스타일, 기능 및 기능을 갖춘 형식화된 파일로 정의됩니다. 이러한 방식으로 템플릿이 생성되어 별도의 섹션으로 분류되고 Excel에서 다운로드됩니다. 또한 사용자 정의 템플릿을 만들고 XLTX 확장을 사용하여 저장할 수 있습니다.
이 특정 확장은 종종 다른 파일에 대해 특정 지점에서 작업을 시작할 때 유용합니다. 따라서 특정 지점을 템플릿으로 저장하면 매번 이 템플릿을 다른 Excel 통합 문서의 시작점으로 사용할 수 있습니다. 또한 '다른 이름으로 저장' 명령을 사용하여 작업 내용을 새 Excel 파일에 저장하고 원본 파일이나 템플릿은 변경 사항 없이 그대로 유지할 수 있습니다.
Excel의 XLTM 확장
XLTM은 Excel 템플릿에 사용되는 또 다른 확장입니다. 그러나 이 확장은 매크로 지원 확장이므로 템플릿과 함께 VBA 매크로를 사용할 수 있습니다. 보다 구체적으로, XLTM 확장을 사용하여 추가 매크로 지원과 함께 사용자 정의 Excel 템플릿을 저장할 수 있습니다.
반면, 필요할 때마다 매크로가 포함된 다른 Excel 통합 문서의 시작점으로 이러한 파일(매크로가 포함된 Excel 템플릿)을 사용할 수 있습니다.
Excel의 XLAM 확장
XLAM 확장은 주로 추가 기능 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 이 확장은 일반적으로 일반적인 용도로 사용되지 않습니다. 이 파일은 추가 기능으로 작동하며 이러한 파일을 실행하면 Excel에서 효율적으로 작업할 수 있습니다. XLAM 파일은 Excel 내에서 사용할 수 있는 몇 가지 추가 기능을 제공한다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 특히 이러한 파일은 Excel의 기능을 추가/확장하는 데 도움이 됩니다. VBA 매크로, 이미지, 리본, 양식이 포함된 워크시트도 포함될 수 있습니다.
XLAM이 포함된 파일은 일반 Excel 파일로 쉽게 시작할 수 있습니다. 이러한 파일은 추가 기능에 사용되므로, 꺼져 있는 경우 Excel 설정(파일> 옵션> 추가 기능)에서 추가 기능 옵션을 활성화해야 할 수도 있습니다. 따라서 다음에 Excel을 열면 해당 추가 기능의 추가 기능을 볼 수 있습니다.
Excel의 CSV 확장
CSV(쉼표로 구분된 값) 확장자는 일반적으로 통합 문서를 일반 텍스트로 저장합니다. 이는 파일 내에 수식이나 서식을 저장하지 않음을 의미합니다. 그러나 이 확장에는 다른 Windows 시스템에서 올바르게 해석되는 탭 문자, 줄 바꿈 및 기타 문자가 포함될 수 있습니다. 또한 CSV 확장은 활성 시트만 저장합니다.
arraylist에서 제거
Excel을 사용하면 Excel 자체에서 직접 CSV 파일을 가져오거나 열 수 있습니다. CSV 파일의 주요 응용 프로그램은 명시적으로 가져오기 및 내보내기에 데이터를 사용하는 것입니다. 따라서 대부분의 데이터베이스 소프트웨어는 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있도록 이 확장을 지원합니다. 이 확장에는 수식과 서식이 포함되어 있지 않으므로 일반적으로 파일 크기가 작습니다. 이를 통해 우리는 방대한 양의 데이터를 사용할 수 있습니다. 또한 행과 열을 무제한으로 사용할 수 있습니다. CSV 확장명을 사용하여 저장한 Excel 파일은 열기 및 닫기 프로세스 중에 훨씬 빠르게 작동합니다.
Excel의 ODS 확장
ODS(Open Document Spreadsheet)는 Excel 및 OpenOffice, LibreOffice 등과 같은 기타 소프트웨어에서 작동하도록 설계된 확장입니다. Excel의 경우 이 특정 확장은 모든 기능을 지원하지 않습니다. 이것이 ODS 확장이 자주 사용되지 않는 이유입니다. 이 확장은 다른 사무실 응용 프로그램에서 작업하는 누군가와 Excel 파일을 공유하려고 할 때 주로 유용합니다.
이 외에도 누군가로부터 ODS 파일을 받아 Excel로 열거나 내보낼 때 서식 및 기능(예: 테이블, 차트, 조건부 서식 등)에 몇 가지 문제가 나타날 수 있습니다. 일반적으로 Excel에서는 지원하지 않지만 OpenOffice에서는 지원하는 서식이나 기능이 손실됩니다. 그러나 ODS 확장은 텍스트와 데이터를 적절하게 저장할 수 있습니다.
Excel의 PDF 확장
Excel에서는 워크시트를 PDF(이동식 문서 형식) 확장으로 저장할 수도 있습니다. 이 확장은 Excel에서 가장 인기가 없지만 때로는 가장 유용합니다. PDF 확장자는 다른 사람과 공유하거나 종이에 인쇄해야 할 때 주로 사용됩니다. 이는 PDF가 파일의 형식을 유지하므로 한 시스템에서 다른 시스템으로 자동 변환되지 않기 때문입니다. 또한 PDF 형식으로 저장된 문서는 PDF의 형식이 유지되므로 상업용 인쇄 방법을 사용하여 쉽게 재현할 수 있습니다.
PDF 확장은 Excel 2010에 도입되었으므로 Excel 2007 및 이전 버전에서는 사용할 수 없습니다. 또한 Adobe Reader와 같이 이 특정 파일 형식을 열 수 있는 다른 소프트웨어가 있기 때문에 Excel에서 PDF 파일을 열면 일부 형식 문제가 발생할 수 있습니다.
Excel 파일 확장자를 확인하는 방법은 무엇입니까?
Excel을 사용하여 저장된 파일의 파일 확장자를 확인하기 위해 다양한 방법을 시도해 볼 수 있습니다. 파일 확장자를 확인하는 가장 간단한 두 가지 방법은 아래에 설명되어 있습니다.
방법 1:
- 먼저 파일이 저장된 위치(즉, 폴더)를 열어야 합니다. 파일을 선택하고 마우스를 사용하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해야 합니다.
- 다음 화면에서 '를 클릭해야 합니다. 속성 ' 옵션을 목록 하단에서 선택하세요. 다음과 같습니다.
- 그 후에 속성 창이 나타납니다. 여기에서 '' 아래에서 파일 형식이나 확장자를 확인할 수 있습니다. 일반적인 ' 탭. 다음 이미지를 참조하세요.
방법 2
위에서 논의한 전통적인 방법 외에도 ' 파일 이름 확장자 '의 상자' 보다 파일 탐색기의 ' 탭. 그러면 파일 탐색기 내에서 파일 이름과 함께 파일 확장자가 표시됩니다.
Excel 파일 확장자를 다른 형식으로 변환
다음을 탐색하여 기존 Excel 파일의 확장자를 다른 형식으로 변환할 수 있습니다. 파일 > 다른 이름으로 저장 엑셀에서. ' 옆의 드롭다운 메뉴에 여러 파일 형식이 표시됩니다. 파일 형식으로 저장 ' 텍스트. 그러나 목록에서 사용 가능한 형식은 활성 시트 유형(차트 시트, 워크시트 또는 기타 시트 유형)에 따라 달라질 수 있습니다.
그림을 통해 이를 깊이 이해해 보겠습니다.
- 먼저, 다른 확장자로 저장하려는 파일을 열어야 합니다. '로 이동하여 기존 파일을 열 수 있습니다. 파일 '를 클릭한 다음 '옵션을 클릭하세요. 열려 있는 ' 목록에서. 뛰어나다
- 파일이 Excel에서 열리면 '를 클릭해야 합니다. 파일 ' 탭을 다시 한 번 선택하고 ' 다른 이름으로 저장 ' 옵션을 목록에서 선택하세요. 그럼에도 불구하고 키보드 단축키 ''를 사용할 수도 있습니다. F12 '를 선택하면 '다른 이름으로 저장' 대화 상자가 빠르게 시작됩니다.
- '다른 이름으로 저장' 창에서 위치 선택, 파일 이름 입력, 파일 형식(확장자) 선택 옵션이 표시됩니다. 다음 이미지와 같이 드롭다운 목록에서 파일 형식을 선택할 수 있습니다.
- 이전 단계를 완료한 후 '를 클릭해야 합니다. 구하다 ' 버튼을 누르면 선택한 파일 확장자를 가진 새 파일이 선택한 위치에 저장됩니다.
참고: 기존 Excel 파일 확장자를 다른 파일 형식으로 변경하거나 저장할 때 해당 형식, 기능 또는 데이터 중 일부가 전송되지 않을 수도 있습니다.
Excel에서는 어떤 파일 확장자를 선택해야 합니까?
Excel 파일의 올바른 확장자를 선택하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 오작동할 수 있습니다. 주로 사용자의 요구 사항과 사용자가 Excel 파일에서 사용하려는 데이터, 기능 또는 형식의 유형에 따라 다릅니다.
다음은 Excel 파일에 가장 적합한 파일 형식을 선택하는 데 유용한 몇 가지 사항입니다.
- 추가 편집 없이 Excel 파일을 저장하여 하드 카피로 가져오려면 PDF 버전을 선택하는 것이 좋습니다. 다른 파일 확장자로 저장하면 인쇄 후 일부 서식이 자동으로 변경될 수 있기 때문입니다. 게다가, PDF가 적절한 형식으로 저장되면 인쇄할 때 자동으로 변경되지 않습니다. 게다가 PDF 파일도 편집이 어렵기 때문에 다른 사람이 쉽게 데이터를 변경할 수 없습니다.
- Excel 파일에 VBA 매크로가 있고 파일 크기가 상대적으로 큰 경우 XLSB 확장자를 사용하는 것이 좋습니다. VBA 매크로를 사용하지 않지만 파일 크기가 큰 경우(약 10MB 이상) XLSB 확장자를 선택해야 합니다. 게다가 파일에 VBA 매크로가 포함되어 있고 크기가 약 10MB 미만인 경우에는 XLSM 확장자를 사용하는 것이 좋습니다.
- 널리 사용되는 다른 소프트웨어로 Excel 파일을 열고 편집해야 하는 경우 ODF 확장자 또는 엄격한 XLSX를 선택하는 것이 좋습니다.
- Excel 2003 또는 이전 버전과 같은 다른 Excel 버전에서 열기 위해 Excel 파일을 저장하려면 XLS 확장자를 선택해야 합니다. 이 확장은 이전 버전에서 지원됩니다. 그러나 새 버전의 기능은 이전 버전에 표시되지 않습니다.
다음은 우리가 선택할 수 있는 가장 일반적인 형식 중 일부입니다. 그러나 요구 사항에 따라 선택할 수 있는 옵션이 더 많이 있습니다.