PA: 개인 비서
PA는 개인 비서의 약자입니다. 개인 비서는 여러 임원 및 기타 전문가의 직업 생활에서 효과적인 일정 관리, 조직 및 계획을 제시하는 데 필수적입니다. 개인 비서는 직장에서 또는 원격으로 작업할 수 있으며 개인이나 사무실을 직접 지원하는 다양한 행정 업무를 담당합니다. 주로 직원을 관리하는 관리자와 달리 개인 비서(PA)는 일반적으로 사람을 대신하여 행정 업무를 처리합니다. 이 개인은 일반적으로 영리, 비영리 또는 정부 조직의 관리자 또는 임원입니다. PA의 임무는 임원(관리자)이 행정적 책임에서 벗어나 전략적 활동에 전적으로 집중할 수 있도록 하는 것입니다.
개인 비서는 다른 사람의 일상 업무와 활동을 처리합니다. 개인 비서는 일정을 관리하고 시간이 많이 걸리는 필요한 활동을 완료하기 위해 까다로운 직업이나 활동적인 사회 생활을 하는 사람들이 자주 고용합니다.
개인 비서는 고용주와 긴밀히 협력하면서 고용주의 필요와 요구를 예측하는 것을 목표로 합니다. 개인은 사교 일정이나 의사 약속과 같은 책임을 관리하기 위해 개인 비서를 고용할 수 있습니다. 개인 비서는 특정 직원에게 배정되어 업무 일정과 전화 통화를 관리하는 사업체나 조직에서 일할 수도 있습니다.
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개인 비서의 임무
개인 비서는 고용된 분야에 따라 많은 업무를 지원하고 감독합니다. 주거 환경에서는 개인을 돕고, 사무실에서는 전문가를 돕습니다. 개인 비서는 고용주를 위해 업무를 수행하면서 하루 종일 일하는 경우가 많습니다. 일반적으로 이들의 임무는 다음과 같습니다.
- 발신자의 초기 연락 지점 역할을 하고, 이메일과 전화에 응답하고, 메시지를 전달하고, 관리자의 주의를 끌기 위해 전화를 표시합니다.
- 관리자 또는 임원에 대한 접근 규제, 회의 및 약속 예약, 일기 모니터링
- 숙박, 교통, 여행 계획 및 준비는 물론 회의 및 행사 계획
- 주요 책임 및 기한과 관련하여 경영진 또는 경영진에게 주의를 환기시킵니다.
- 편지, 보고서 및 프리젠테이션 입력, 대조 및 작성
- 파일 시스템 및 데이터베이스 처리
- 절차와 관리 시스템을 마련하는 동시에 직원, 공급업체, 고객과 소통합니다.
- 조립 및 기록 비용
- 관리자를 돕기 위해 기타 다양한 업무를 관리합니다. 그러나 업무는 업계와 관리자의 권한에 따라 다릅니다.