접두사를 추가하는 것은 Excel에서 그렇게 필요한 작업이 아닙니다. 때로는 텍스트나 문자열 앞에 접두사를 추가해야 할 수도 있습니다. 접두사는 Excel 셀 내부의 데이터 앞에 삽입하려는 텍스트 또는 문자열 유형의 데이터일 수 있습니다.
예를 들어, Excel 시트에서 우편 담당자의 각 이름 앞에 Mr. 문자열을 추가하거나 직업이 의사인 각 사람 이름 앞에 Dr.를 추가합니다. 따라서 접두사는 이런 방식으로 발생합니다.
Excel 사용자가 셀 시작 부분에 문자열을 추가하는 것을 접두사라고 합니다. 문자열 끝에 텍스트 문자열을 추가하는 것을 접미사라고 합니다.
접두사를 추가하는 이유는 무엇입니까?
셀 데이터에 접두어를 수동으로 추가할 수 있습니다. 하지만 여러 셀 데이터에 동일한 접두사를 추가해야 하는 경우 다른 방법을 사용하여 추가할 수 있습니다. 여러 셀에 접두사를 하나씩 추가하면 시간이 너무 많이 걸리기 때문입니다. 같은 방식으로 접미사가 발생합니다.
Excel 시트에서 대규모 데이터 세트로 작업 중이고 접두사 또는 접미사를 추가한다고 가정해 보겠습니다. 대규모 데이터 세트에 접미사 또는 접두사를 수동으로 추가하면 시간이 너무 많이 걸리고 바빠집니다.
이 목적으로 연결 함수나 & 연산자를 사용할 수 있습니다. 아마도 Excel 시트에 저장된 데이터에 접두사를 쉽고 빠르게 추가할 수 있을 것입니다.
접두사를 추가하는 방법
Excel 시트의 데이터에 접두사를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- CONCATENATE 함수 사용
- & 연산자 사용
CONCATENATE 함수를 사용하여 접두사 추가
CONCATENATE()는 Excel 데이터에 접두사 또는 접미사를 추가하는 데 사용할 수 있는 MS Excel에서 제공하는 함수입니다. 기본적으로 연결 작업에 사용됩니다. 데이터에 접두어를 추가하려면 이 기능을 사용하십시오. 예를 들어 A열 데이터에 Dr.를 접두사로 추가하겠습니다.
CONCATENATE() 함수 구문
=CONCATENATE(string1, string2)
두 문자열 매개변수가 모두 전달되어 단일 문자열로 병합됩니다.
실시예 1
이 예에서는 데이터에 접두사를 추가하는 방법을 보여주는 의사 데이터가 있습니다. CONCATENATE() 수식을 사용하여 셀 범위의 이름에 Dr.를 접두사로 추가합니다.
CONCATENATE() 함수의 구현을 보여줄 이 데이터를 준비했습니다.
아래와 동일한 단계를 따르십시오.
1 단계: 먼저 이름 열 옆에 새 열을 추가합니다.
2 단계: 이 새 열에서 이름과 함께 추가하려는 접두사 문자열을 사용하여 다음 수식을 작성합니다.
=CONCATENATE('박사', A2)
3단계: 누르세요 입력하다 키보드의 키를 누르면 연결된 문자열을 볼 수 있습니다. 두 문자열이 모두 성공적으로 병합되었습니다.
마찬가지로 다른 셀에서도 작업을 수행할 수 있습니다. A열의 각 셀에 Dr.를 접두사로 넣어야 하므로
4단계: 따라서 B2 셀로 이동하여 오른쪽 하단에 마우스 커서를 가져갑니다. 이 근처에 + 기호가 활성화됩니다. 아래 셀에 이 + 기호를 드래그하여 수식을 복사하세요.
5단계: 접두사 문자열을 확인하세요. 박사. 수식을 복사할 때까지 각 이름 앞에 표시됩니다.
이 프로세스를 통해 사용자는 MS Excel의 다른 셀에 있는 데이터 앞에 접두사를 쉽게 추가할 수 있습니다.
& 연산자를 사용하여 접두사 추가
Excel 데이터에 대한 연결 작업을 수행하는 또 다른 방법은 & 연산자를 사용하는 것입니다. 이는 또한 사용자가 문자열을 연결하는 데 도움이 됩니다. 앰퍼샌드 &는 Excel에서 문자열을 연결하는 데 사용할 수 있는 연산자입니다.
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& 연산자를 사용하여 접두사를 추가하는 구문
= &
여기에는 이 Excel 시트의 A열에 의사의 이름이 포함되어 있는 이전 준비가 있습니다.
& 연산자를 사용하여 A열 데이터에 접두사를 추가하겠습니다. 아래와 동일한 단계를 따르십시오.
1 단계: 의사 이름에 접두사를 추가한 후 결과 데이터를 포함할 새 열을 옆에 추가합니다.
2 단계: 이제 이름과 함께 추가하려는 접두사 문자열을 사용하여 B2 셀에 다음 수식을 작성합니다.
='박사. ' &A2
A2 셀 문자열을 수식에 전달한 접두사 문자열과 연결합니다.
3단계: 누르세요 입력하다 키보드의 키를 누르면 연결된 문자열을 볼 수 있습니다. 두 문자열이 모두 성공적으로 병합되었습니다.
같은 방식으로 더 많은 데이터를 처리할 수 있습니다. 이것은 & 연산자를 사용하여 한 번에 두 개 이상의 문자열을 연결할 수 있다는 & 연산자의 장점입니다.
4단계: 따라서 B2 셀로 이동하여 오른쪽 하단에 마우스 커서를 가져갑니다. 이 근처에 + 기호가 활성화됩니다. 아래 셀에 이 + 기호를 드래그하여 수식을 복사하세요.
5단계: 접두사 문자열을 확인하세요. 박사. 수식을 복사할 때까지 각 이름 앞에 표시됩니다.
동일한 수식이 각 셀에 복사되는 것을 확인했습니다. 각 셀에 동일한 접두사를 수동으로 추가하면 사용자가 시간을 절약할 수 있습니다.
'각 셀 데이터에 다른 접두사를 추가해야 할 때 도움이 되지 않는다는 것을 기억하십시오.'
문자열에 접두사와 접미사 추가
이전에 말했듯이 & 연산자를 사용하여 둘 이상의 문자열을 연결할 수 있습니다. 이전에 정의된 문자열에 접두사와 접미사를 모두 추가하는 예를 자세히 설명하겠습니다. 따라서 단일 수식을 사용하여 둘 이상의 문자열을 병합하는 방법을 배웁니다.
아래와 동일한 단계를 따르십시오.
1 단계: 주어진 데이터에 접두사 또는 접미사를 구현하고 추가하기 위해 다음과 같은 데이터를 준비했습니다. 데이터에 접두사와 접미사를 추가한 후 결과를 B 열에 저장합니다.
2 단계: 이제 이름과 함께 추가하려는 접두사 문자열을 사용하여 B2 셀에 다음 수식을 작성합니다.
='미스터. '&A2&', 박사학위교수'
여기서 Mr.는 접두사이고 PHD Professor는 접미사입니다. A2 셀 문자열을 수식에 전달한 접두사 문자열과 연결합니다.
3단계: 누르세요 입력하다 키보드의 키를 누르면 연결된 문자열을 볼 수 있습니다. 문자열에 접두사와 접미사가 추가되었는지 확인하세요.
4단계: B3 셀에서 아래 수식을 사용하여 다른 셀 데이터를 연결합니다.
='미스터. '&A3&', 박사학위교수'
5단계: 누르세요 입력하다 키를 사용하여 문자열을 병합한 후 반환된 연결된 데이터를 가져옵니다.
위의 방법에서 했던 것처럼 수식을 드래그하여 동일한 수식을 복사하고 아래 셀에 구현할 수 있습니다.
일괄적으로 접두사 추가
때로는 Excel 사용자가 한 번에 두 개 이상의 셀에 동일한 접두사를 사용해야 하는 경우가 있습니다. CONCATENATE() 함수 및 연산자를 사용하여 접두사 또는 접미사를 추가하는 방법에 대해 이미 논의했습니다. Excel 데이터에 접두사와 접미사를 추가하는 또 다른 방법이 있습니다.
위의 방법보다 이 방법이 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다. 이를 위해 공식을 입력하거나 연산자를 사용할 필요도 없습니다. 접두사를 추가하려면 몇 가지 단계를 선택하고 적용하기만 하면 됩니다.
이 방법을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 사용자는 Excel 데이터에 접두사를 추가하기 위해 이 방법을 선호하는 경우 공식을 사용할 필요가 없습니다.
- 데이터에 접두사를 추가한 후 결과를 유지하기 위해 새 열이 필요하지 않습니다. 타겟 데이터 열 내에서 결과를 얻을 수 있습니다.
일괄적으로 접두사를 추가하는 단계
단일 수식을 사용하지 않고 여러 셀에 접두사를 추가하는 방법을 살펴보겠습니다.
1 단계: 숫자 데이터인 A열에 직원 ID가 있습니다. 접두사를 추가하고 문자열 EMP를 추가하여 영숫자로 만들고 싶습니다.
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2 단계: 접두사를 추가하려는 셀을 대량으로 선택하고 Ctrl+1 열쇠.
3단계: 에서 숫자 탭에서 다음으로 이동하세요. 관습 탭을 탭하세요.
4단계: 이제 유형 필드 안에 추가하려는 접두사를 입력하세요. 일반적인. 그런 다음 클릭하세요. 좋아요 마지막으로.
여기에 EMP를 추가했습니다.
5단계: 선택한 데이터에 접두사가 추가된 것을 볼 수 있습니다.
자바에서 문자열 입력하기
접두어를 추가하기 위해 공식을 사용하지 않았음을 확인했습니다. 가장 중요한 점 중 하나는 실제 내용이 들어가지 않는다는 점을 기억하세요. 선택한 셀의 형식만 변경됩니다.
조건에 따라 접두사 추가
위의 모든 예에서는 문자열 유형의 데이터만 사용했습니다. 그러나 다른 유형의 데이터를 병합할 수 없다고 혼동하거나 걱정하지 마십시오. 숫자 데이터를 병합할 수도 있습니다. 이제 숫자 데이터를 연결하는 방법을 보여 드리겠습니다. 예를 들어 휴대폰 번호 앞에 국가 코드를 입력합니다(인도 휴대폰 번호의 경우 +91).
또한 조건부 기반으로 만들려고 노력할 것입니다. 예를 들어 국가가 인도인 경우 +91이 각 레코드의 휴대폰 번호에 접두사 문자열로 추가됩니다. 위의 방법을 사용하기 전에는 조금 복잡해집니다.
사용자 정의 숫자 형식과 조건부 형식을 결합하여 이를 달성할 수 있습니다. 이를 위해서는 조건부 서식을 구현해야 합니다.
구현하고 어떻게 수행되는지 살펴보겠습니다. 여기서 A열에는 이 Excel 시트의 의사 이름이 포함되어 있습니다.
유효성 검사 규칙을 사용하여 드롭다운 목록 만들기
국가 목록이 포함된 드롭다운 목록을 생성하겠습니다. 국가 선택에 따라 국가 코드가 휴대폰 번호 앞자리로 추가됩니다.
1 단계: 사용자의 입력을 받기 위해 열과 국가 열에서 일부 휴대폰 번호를 가져왔습니다.
2 단계: 따라서 B열에 대한 드롭다운 목록을 만들고 헤더에서 B열을 선택한 다음 데이터 탭.
3단계: 여기에서 데이터 유효성 검사 안에 데이터 도구 드롭다운 목록을 생성합니다.
드롭다운 목록은 MS Excel의 데이터 유효성 검사 범주 아래에 있습니다.
4단계: 이제 선택하세요 목록 허용 필드 안에. 그런 다음 국가 이름을 입력하고 쉼표로 구분한 후 클릭하세요. 좋아요.
5단계: B열에 국가 드롭다운 목록이 생성되었습니다.
조건부 서식 구현
이제 데이터에 조건부 서식을 적용하겠습니다. 이는 사용자가 목록에서 국가 중 하나를 선택하면 해당 셀의 휴대폰 번호에 국가 코드가 접두어로 추가된다는 의미입니다.
6단계: A 열을 선택합니다(타겟 열임). 그리고 조건부 서식 안에 집 탭.
7단계: 선택하다 새로운 규칙 ~로부터 조건부 서식 목록.
8단계: 선택하다 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 규칙 유형의 경우 수식이 참일 때 값의 형식을 지정하는 수식 =B1='인도'를 작성합니다.
다음을 클릭하세요. 체재 데이터에 서식을 적용합니다.
인도는 국가입니다. B열의 드롭다운 목록에 추가했습니다.
9단계: 이 패널에서 관습 탭(헤더의 숫자 탭 내부)에 '(+91)' 0을 입력합니다. 유형 필드를 클릭한 다음 좋아요.
10단계: 서식을 미리 보고 클릭하세요. 좋아요 모든 것이 정확하다면. (+91) 문자열은 미리보기 필드와 동일하게 추가됩니다.
11단계: 생성한 드롭다운 목록의 국가 코드를 사용하여 다른 국가에 대해 6단계에서 10단계를 반복합니다. 또한 다른 국가에 대한 조건부 서식도 만들었습니다. 당신도 그렇게 합니다.
생성된 모든 규칙을 다시 확인하세요.
12단계: 이제 클릭하세요. 조건부 서식 내부 집 탭하고 선택하세요 규칙을 관리합니다.
홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리
이 열에 대한 모든 규칙을 보려면 A열을 계속 선택하세요.
13단계: 생성한 모든 규칙이 여기에 표시됩니다. 규칙이 표시되지 않는 경우 다음을 선택하세요. 이 워크시트 안에 형식 지정 규칙을 표시합니다.
여기서는 모든 것이 괜찮다고 생각합니다. 그래서 우리는 적용하다 단추.
여기서는 적용대상 올바른 데이터 셀이 있는 셀입니다. 그래서 우리는 그것들을 바꿀 것입니다. 또한 조건부 서식 규칙을 생성하는 동안 실수를 한 경우 여기에서 해당 규칙을 두 번 탭하여 편집할 수 있습니다.
14단계: 이제 클릭하세요. 좋아요 패널을 닫으려면
15단계: B열의 드롭다운 목록에서 국가를 선택하면 선택한 국가 코드가 해당 셀의 휴대폰 번호 앞에 자동으로 표시됩니다.
위 스크린샷에서 B열에서 다른 국가를 선택했고 다른 코드가 휴대폰 번호에 적용되었음을 확인하세요.
이는 Excel 데이터에 접두사를 추가하는 동적 방법입니다. 비슷한 방식으로 열에 조건부 서식을 적용하여 접두사를 추가하는 다른 방법을 찾을 수 있습니다.
자바 문자열을 배열로
예를 들어 드롭다운 목록 입력이 아닌 열에 직접 입력하면 일부 조건에 따라 다른 열 데이터에 반영됩니다. 항상 드롭다운 목록을 만들 필요는 없으며 데이터에 직접 조건을 넣을 수 있습니다. 이에 대한 예도 들어 보겠습니다.
예시 2: 조건에 따라 접두사 추가
우리는 특정 자격이나 학위에 속하는 일부 사람들의 이름을 따왔습니다. 자격에 따라 이름에 접두사를 추가합니다. 예를 들어, 자격이 PHD인 사람의 이름 앞에 Dr.가 접두사로 추가됩니다. 이를 달성하기 위해 자격 열에 조건부 서식을 사용하고 이름 열 데이터의 서식을 지정하겠습니다.
이 변경은 사용자가 자격 필드에 값을 제공할 때 이름 필드에서 발생합니다. 이에 대한 드롭다운 목록은 만들지 않습니다. 위의 방법보다 이 방법이 더 쉬울 수도 있습니다.
조건에 따라 접두사를 추가하는 단계
1 단계: 이름 열(타겟 열)을 선택하고 C를 클릭합니다. 조건부 서식 안에 집 탭.
2 단계: 선택하다 새로운 규칙 ~로부터 조건부 서식 목록.
3단계: 선택하다 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 규칙 유형의 경우 공식이 참일 때 값의 형식을 지정하는 공식 =B1='PHD'를 작성합니다.
다음을 클릭하세요. 체재 데이터에 서식을 적용합니다.
4단계: 이 패널에서 관습 탭(헤더의 Number 탭 내부)에 '(Dr.)' 0을 입력합니다. 유형 필드를 클릭한 다음 좋아요.
5단계: 서식을 미리 보고 클릭하세요. 좋아요 모든 것이 정확하다면. (Dr.) 문자열은 미리보기 필드와 동일하게 추가됩니다.
6단계: 이제 Engineering에 대해 1~5단계를 반복하고 (Eng.)를 접두사로 사용합니다.
생성된 모든 규칙을 다시 확인하세요.
6단계: 이제 클릭하세요. 조건부 서식 내부 집 탭하고 선택하세요 규칙을 관리합니다.
홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리
이 열에 대한 모든 규칙을 보려면 A열을 계속 선택하세요.
7단계: 생성한 모든 규칙이 여기에 표시됩니다. 규칙이 표시되지 않는 경우 다음을 선택하세요. 이 워크시트 안에 형식 지정 규칙을 표시합니다.
여기서는 모든 것이 괜찮다고 생각합니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 패널을 닫으려면
'변경한 사항이 있으면 먼저 사용하세요. 적용하다 그 후 클릭 좋아요.' 여기에서 업데이트된 데이터에 변경 사항이 적용됩니다.
8단계: 이제 자격 열에 데이터를 입력하십시오. 조건을 만족하는 경우, 생성 시 설정한 접두사가 해당 이름 셀에 배치됩니다.
위 스크린샷에서 B열에서 다른 국가를 선택했고 다른 코드가 휴대폰 번호에 적용되었음을 확인하세요.