일지는 기업의 모든 거래를 처음으로 기록하는 책입니다. 거래를 저널에 기록하는 과정을 저널라이징(Journalising)이라고 하며, 기록된 거래를 저널 항목(Journal Entries)이라고 합니다.
모든 거래는 두 개의 계좌에 영향을 미치며, 하나는 인출되고 다른 하나는 입금됩니다. '차변'(Dr.) 및 '신용'(Cr,) 거래의 재정적 효과를 나타내는 데 사용되는 두 가지 용어 또는 기호입니다. 저널(Journal)이라는 단어는 일상의 기록을 의미하는 프랑스어 JOUR에서 유래되었습니다. Journal Book은 중소기업을 위한 최고의 기록으로 유지됩니다. 분개장을 준비한 후 거래가 Ledger에 전기됩니다.
업무 거래를 저널에 기록하기 위해 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.
- 특정 거래와 관련된 계정을 확인합니다.
- 관련 계정의 성격을 찾아보세요.
- 관련 계정에 적용되는 차변 및 대변 규칙을 확인합니다.
- '날짜 열'에 거래 날짜를 기록하세요.
- 내역란에는 출금할 계좌명을 기재하고, 출금금액란에는 약어 'Dr.', 출금금액을 기재합니다.
- 다음 줄에 'To'로 시작하는 입금할 계좌명을 기재하고, 입금금액란에 입금할 금액을 기재합니다.
- 내레이션으로 거래에 대한 간략한 설명을 작성합니다.
- 전체 세부 항목 열에 선을 그려 하나의 분개 항목을 다른 분개 항목과 구분합니다.
내용의 테이블
- 자본계정
- 도면 계정
- 지불된 비용
- 받은 소득
- 상품
- 업무
- 자산
- 감가 상각
- 할인
- 전체/최종 정산으로 지급 또는 수령한 금액
- 복합 또는 복합 분개장
- 일지 항목 열기
- 부실 채권
- 은행 거래
- 악성 부채 회수
- 보험 상품/자산의 손실
- 대출 받은
- 대출 제공
- 미결제 비용
- 선불 또는 만료되지 않은 비용 또는 선불 비용
- 만기 소득 또는 미지급 소득
- 미리 받은 소득 또는 불로소득
- 소득세
- 생명 보험료
- 근로자 생명 보험료
- 자본에 대한 이자
- 도면에 대한 관심
- 사업상의 상품 사용
- 자산에 대한 지출(설치 또는 설치)
- 물품 구매 비용
- 미지급 급여
- 선불보험
- 커미션 수령
- 현금판매
- 식량
- 임대료 지불
- 급여 지급
- 이연수익
1. 자본계정
사업의 소유자 또는 소유자가 현금 또는 현물 수단으로 사업에 투자한 금액을 자본이라고 합니다. 자본계정은 대변에 기입되고, 유입된 현금이나 자산은 차변에 기입됩니다.
분개:
예제가 포함된 자본 계정 분개
2. 도면 계정 :
소유자가 개인적으로 사용하기 위해 기업으로부터 현금이나 종류의 금액을 인출하는 것을 도면이라고 합니다. 도면계좌에서 출금되며, 출금된 현금이나 물품이 출금됩니다.
분개:
예제가 포함된 도면 계정 일지 항목
삼. 지불된 비용 :
사업에서 수익을 창출하는 상품이나 서비스를 구매하거나 판매하기 위해 지출된 모든 금액을 비용이라고 합니다. 현금계좌는 비용으로 납부한 금액만큼 차감되어 차감 및 대변 처리됩니다.
분개:
예제가 포함된 비용 지급 분개
4. 받은 소득 :
사업으로 인해 발생하는 모든 금전적 이익은 소득으로 간주될 수 있습니다. 현금계좌는 소득으로 받은 금액만큼 늘어나게 되므로 차감되고 소득계좌에 적립됩니다.
분개:
예시가 포함된 소득 수령 일지
5. 상품 :
상품은 사업이 거래하는 품목입니다. 즉, 상품은 기업에서 매일 구매하고 판매하는 상품입니다. 상품은 상품을 구매한 경우 '구매A/c'로, 판매한 경우 '매출A/c'로 표시됩니다.
상품 계정은 분개 항목 전달을 위해 다섯 가지 계정으로 분류됩니다.
A. 구매 계정: 현금이나 신용으로 상품을 구매하거나, 개인 용도로 기부, 분실, 인출하는 경우, 이 모든 경우에 해당 상품은 구매 A/c로 표시됩니다.
분개:
- 현금으로 구매한 상품
- 기증 물품
- 개인적인 용도로 상품을 회수한 경우
- 화재로 유실된 물품
B. 판매 계정: 상품이 판매되면 Sales A/c로 표시됩니다.
분개:
C. 구매 반품 또는 해외 반품 계정: 구매한 상품이 공급자에게 반품되는 경우 구매 반품 A/c 또는 반품 A/c로 표시됩니다.
분개:
D. 판매 반품 또는 반품 계정: 판매된 상품이 고객에 의해 반품되는 경우를 판매 반품 또는 반품 A/c라고 합니다.
분개:
E. 재고: 회계연도 말에 판매되지 않은 남은 제품은 재고로 표시됩니다. 마감 재고는 회계 연도 말에 남은 상품의 평가이고, 기초 재고는 회계 연도 초에 기업이 보유하고 있는 상품의 평가입니다.
분개:
예시가 포함된 상품 일지 항목
6. 업무 :
상품 구매 및 판매와 관련된 거래에는 현금과 신용의 두 가지 유형이 있습니다.
가. 현금거래: 현금거래란 물품을 구매하거나 판매할 때 현금으로 대금을 지급하거나 받는 거래를 말합니다. 현금 거래는 다음으로 식별할 수 있습니다.
- 때 정당의 이름 그리고 현금 둘 다 거래에 제공됩니다.
- 언제만 현금 거래에서 제공됩니다.
- 때 정당의 이름 그리고 현금 둘 다 주어지지 않습니다.
분개:
B. 신용 거래: 신용거래란 물품을 구매하거나 판매하는 시점에 대금을 지급받지도 받지도 못하는 거래를 말합니다. 신용 거래는 다음을 통해 식별할 수 있습니다.
- 오직 정당의 이름 거래에서 제공됩니다.
분개:
예시가 포함된 현금 및 신용 거래 분개
7. 자산 :
자산(기계, 건물, 토지 등)도 현금이나 신용으로 구매하거나 판매할 수 있습니다. 구매를 통해 표시되는 것이 아니라 자산 이름으로 표시됩니다.
분개장: (자산을 구입한 경우)
분개장: (자산이 매각된 경우)
예제가 포함된 자산 분개
8. 감가 상각 :
감가상각은 사용이나 정상적인 마모로 인해 자산 가치가 감소하는 것입니다.
분개:
예제가 포함된 감가상각 계정 분개
9. 할인 :
할인은 판매자가 고객에게 제공하는 제품의 판매 가격에 대한 양보입니다. 성격에 따라 두 가지 유형의 할인이 있습니다.
가. 할인 허용
나. 할인 받음
A. 할인 허용: 판매시나 현금수취시 고객에게 어떠한 양보를 하는 것을 할인허용이라 합니다.
분개:
B. 할인 받은 내용: 구매시 또는 현금지불시 판매자로부터 양보를 받은 경우를 할인수령이라 합니다.
분개:
비즈니스 관점에 따르면 할인에는 두 가지 유형이 있습니다.
가. 거래할인
나. 현금할인
A. 무역할인: 주로 대량 구매에 대해 판매자가 정가에 대해 고정 비율로 고객에게 제공하는 할인을 거래 할인이라고 합니다. 거래할인은 분개장에 별도로 표시되지 않습니다.
분개:
B. 현금 할인: 간편결제 또는 정해진 기간 내에 결제하는 고객에게 현금할인 혜택을 제공합니다.
분개:
예시가 포함된 할인 분개장
10. 전체/최종 정산으로 지급 또는 수령한 금액 :
기업은 채무자 또는 채권자의 계좌가 완전하고 최종적으로 정산되는 시점에 할인을 허용하거나 받을 수 있습니다.
분개:
예시가 포함된 전체/최종 정산 분개에서 지급 또는 수령 금액
열하나. 복합 또는 복합 분개장 :
동일한 성격의 특정 거래가 동일한 날짜에 발생하는 경우 두 개 이상의 항목을 전달하는 대신 단일 분개 항목을 전달하는 것이 좋습니다.
분개:
자바 교체
예시가 포함된 복합 또는 복합 일지 항목
12. 일지 항목 열기 :
회계연도 말에 모든 장부를 마감한 후 모든 기업은 매년 초에 새 장부를 시작합니다. 모든 계정의 결산 잔액은 기초 잔액으로 새해에 이월됩니다. 새 회계연도의 첫 번째 항목이므로 개시 분개 항목이라고 합니다.
분개:
예시가 포함된 일지 항목 열기
13. 부실 채권 :
물품이 신용으로 고객에게 판매되는 경우, 일부 고객이 지급 불능이나 기타 사유로 인해 대금을 지불하지 못하는 상황이 발생할 수 있으며, 회수되지 않은 금액을 대손채권이라고 합니다.
분개:
예시가 포함된 불량 부채 일지 항목
14. 은행 거래 :
모든 기업은 일상 활동에서 은행과 많은 거래를 합니다. 은행거래와 관련된 분개장은 다음과 같습니다.
1. 현금을 은행에 입금하는 경우
분개:
2. 은행에서 현금을 인출하는 경우
분개:
3. 개인 용도로 은행에서 현금을 인출하는 경우
분개:
4. 고객으로부터 수령한 수표, 환어음 등이 당일 은행에 발송되어 추심되지 않고 다른 날에 은행에 입금되거나 타인에게 배서된 경우.
A. 수표를 받았으나 추심을 위해 은행으로 보내지 않은 경우:
분개:
나. 상기 수표를 은행으로 발송하여 추심할 경우:
분개:
또는
C. 위 수표가 다른 당사자에게 유리하게 배서된 경우:
분개:
5. 고객으로부터 수령한 수표, 환어음 등이 당일 추심을 위해 은행으로 발송된 경우
분개:
6. 고객이 회사의 은행계좌에 직접 입금하는 경우
분개:
7. 이전에 은행에 입금된 수표가 부도된 경우:
분개:
예제가 포함된 은행 거래 분개
8. 결제는 수표로 이루어지며, 할인이 가능합니다.
A. 고객으로부터 수표를 수령하고 할인을 받은 경우(수표는 당일 은행에 입금됨)
분개:
B. 위 수표가 부도 처리된 경우:
분개:
9. 수표로 결제하는 경우:
분개:
10. 수표로 비용을 지불하는 경우:
분개:
11. 은행에서 이자를 부과하는 경우:
분개:
12. 은행에서 이자를 허용하는 경우:
분개:
13. 은행이 제공된 서비스에 대해 금액을 청구하는 경우:
분개:
예제가 포함된 은행 거래 분개
열 다섯. 악성 부채 회수 :
이전에 악성채권으로 기록된 금액이 현재 회수되면 이를 회수된 악성채권이라고 합니다.
분개:
예시가 포함된 불량 부채 회수 일지 항목
16. 보험 상품/자산의 손실 :
때때로 보험 상품이 화재, 도난 또는 기타 이유로 분실되는 경우가 있습니다. 보험 상품이나 자산의 손실과 관련하여 세 가지 경우가 있을 수 있습니다.
A. 보험회사에서 청구를 받아들이지 않는 경우:
분개:
B. 보험회사는 청구를 부분적으로 수락했습니다.
분개:
C. 보험회사는 청구를 완전히 수락했습니다.
분개:
청구 금액을 받으려면:
분개:
보험 상품/자산 손실 예시가 포함된 일지
17. 대출 받은 :
기업은 은행이나 외부인으로부터 대출을 받을 수 있습니다. 그 대가로 기업은 이자를 지불해야 한다.
A. 은행이나 사람으로부터 대출을 받습니다.
분개:
B. 은행이나 개인이 부과한 이자와 지급되는 이자:
이자가 먼저 부과된 후 지급되는 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우에는 두 개의 저널 항목이 있습니다.
나. 분개: (이자 부과에 대해)
ii. 분개장: (이자 지불 시)
또는
C. 대출금에 대해 은행/개인에게 지급되는 이자:
이 경우 이자가 직접 지급되기 때문에 단일 항목만 통과됩니다.
분개:
예제가 포함된 대출 일지 항목
18. 대출 제공 :
기업은 또한 모든 개인이나 단체에 대출을 제공할 수 있습니다.
A. 대출은 다음 사람에게 제공됩니다.
분개:
B. 다음과 같은 대출에 대해 이자를 부과하고 수령합니다.
이자가 먼저 청구된 후 수령되는 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우에는 두 개의 저널 항목이 있습니다.
나. 분개: (이자 부과에 대해)
ii. 분개장: (이자 수령시)
또는
C. 다음과 같은 대출에 대한 이자 수령:
이 경우 이자를 직접 받기 때문에 단일 항목만 통과됩니다.
분개:
대출 예시가 포함된 분개장
무효 0
19. 미결제 비용 :
미결제 비용은 계정이 작성되는 동일한 회계 기간과 관련되어 있지만 아직 지불되지 않은 비용입니다.
분개:
예제가 포함된 미지급 비용 분개
이십. 선불 또는 만료되지 않은 비용 또는 선불 비용 :
다음 회계연도에 관련된 비용으로서 해당 연도에 지불된 비용을 선지급 비용이라고 합니다.
분개:
예제가 포함된 선불 비용 분개
이십 일. 만기 소득 또는 미지급 소득 :
현재 회계연도에 벌어들였으나 아직 받지 못한 소득을 미지급 소득이라고 합니다.
분개:
예제가 포함된 미지급 소득 분개
22. 미리 받은 소득 또는 불로소득 :
아직 얻지 못했지만 미리 받은 소득을 불로소득이라고 합니다.
분개:
내년에 미지급 커미션은 다음과 같이 조정됩니다.
분개:
예시가 포함된 사전 분개로 받은 소득
23. 소득세 :
소득세는 해당 연도 동안 벌어들인 이익에 대해 기업이 납부합니다. 소득세는 소유자의 개인 책임입니다. 일지 항목은 다음과 같습니다.
A. 소득세 납부:
분개:
B. 소득세 환급:
분개:
예제가 포함된 소득세 분개
24. 생명 보험료 :
때로는 생명보험료가 소유주를 대신하여 사업체가 납부하는 경우도 있습니다.
분개:
예제가 포함된 생명 보험 보험료 일지
25. 근로자 생명 보험료 :
기업은 직원을 위해 생명 보험도 구입합니다.
분개:
예시가 포함된 사원의 생명 보험료 분개장
26. 자본에 대한 이자 :
소유자는 자신이 사업에 투자한 금액에 대해 자본금으로 이자를 부과할 수 있으며, 이는 자본금 이자로 표시됩니다.
분개:
예시가 포함된 자본 분개에 대한 이자
27. 도면에 대한 관심 :
소유자가 개인적인 용도로 자본에서 인출한 금액을 도면이라고 합니다. 기업은 도면 금액에 대해 이자를 부과할 수 있습니다.
분개:
예시가 포함된 도면 일지 항목에 대한 관심
28. 사업상의 상품 사용 :
때로는 기업의 물품이 사업 자체에 사용되는 경우도 있습니다. 이런 일이 발생하면 해당 상품은 기업의 자산으로 간주됩니다.
분개:
예를 들어 비즈니스 일지 항목의 상품 사용
29. 자산에 대한 지출(설치 또는 설치) :
건물이나 기계 또는 모든 유형의 자산을 건립하거나 설치하는 데 발생하는 모든 지출은 자본 지출로 간주되며 특정 자산의 이름으로 차감됩니다.
분개:
예제가 포함된 자산 분개에 대한 지출
30. 물품 구매 비용 :
구매 프로세스에는 주문부터 상품 배송까지 여러 단계가 포함됩니다. 상품 구매 시 발생한 비용 외에 운송비, 수입관세 등 추가 비용도 지불됩니다. 상품 구매 시 발생한 비용은 자산 지출과 달리 별도로 표시됩니다.
분개:
예시가 포함된 물품 구매 비용
31. 미지급 급여 :
미지급 급여는 회사의 책임입니다. 미지급 급여 분개 항목이 전달되어 직원과 관련하여 지불 예정이지만 아직 지급되지 않은 급여를 기록합니다. 급여가 제때에 지급되지 않으면 잔액의 부채 부분에 '미납 급여'로 표시됩니다. 이는 이제 급여를 지급해야 하는 회사의 책임이 되었음을 의미합니다.
분개:
예시가 포함된 뛰어난 급여 일지 항목
32. 선불보험 :
선불보험은 회사가 한 회계연도에 지불하고 다른 회계연도, 일반적으로 다음 회계연도에 혜택을 받는 보험료 금액입니다. 선지급 보험 분개는 보험 선지급 금액을 기록하기 위해 전달됩니다. 선불보험은 회사의 자산으로 취급되며 대차대조표의 자산 항목에 기록됩니다. 보험료는 일반적으로 회사가 직원을 대신하여 납부합니다.
분개:
예시가 포함된 선불 보험 일지 항목
33. 커미션 수령 :
수령한 수수료는 개인이 제공한 서비스에 대한 대가로 받는 금액입니다. 개인/회사의 자산이라고 할 수 있는 일종의 금전적 보상입니다. 개인/회사가 서비스에 대한 대가로 받은 금액을 커미션으로 표시하기 위해 커미션 수신 일지를 전달합니다.
분개:
예시가 포함된 커미션 수신 일지 항목
3. 4. 현금판매 :
상품/서비스가 현금으로 판매되는 경우 거래를 현금 판매라고 합니다. 즉, 고객이 상품 및 서비스와 교환하여 현금으로 지불하는 경우 현금 판매가 발생합니다. 현금 판매 분개가 전달되어 현금으로 결제된 판매 거래가 표시됩니다. 현금판매에는 크게 두 가지 유형이 있습니다.
- 현금으로 상품 판매
- 현금으로 자산 매각
분개:
1. 현금으로 상품을 판매하는 경우: 물품판매(현금)는 수입이므로 현금계좌 잔액(차변잔액)은 늘어나고 판매계좌 잔액(대변잔액)은 감소합니다.
2. 현금으로 자산을 매각하는 경우 - 현금으로 자산을 매각하는 경우 현금 유입으로 인해 현금계정(차변잔액)의 잔액이 증가하고, 자산의 유출로 인해 자산계정의 잔액이 감소하게 됩니다.
예시가 포함된 현금 판매 분개
35. 식량 :
회계 조항은 일반적으로 특정 우발 상황에서 사용하기 위해 이익을 따로 떼어 놓은 것입니다. 이는 특정 상황을 위해 만들어지는 예비금이며 해당 조건에서만 강제로 사용됩니다. 조항은 다가오는 부채로 간주되며 저축으로 취급되어서는 안 됩니다. 만일의 사태를 대비하기 위해 회사가 따로 마련한 금액을 표시하기 위해 규정 분개 항목이 전달됩니다.
분개:
예제가 포함된 분개 항목 프로비저닝
36. 임대료 지불 :
때로는 기업이 특정 유형의 자산, 공장 및/또는 기계를 소유하지 않는 경우도 있습니다. 그들은 임대료에 필요한 자산을 가져오고 현금이나 수표로 자산에 대해 미리 지정된 할부금을 지불합니다. 임대 자산에 대해 필요한 임대료 지불을 기록하기 위해 임대료 지불 분개가 전달됩니다. 임대료는 사업을 위한 비용이므로 차변 잔액이 있습니다.
임대료는 일반적으로 다음과 같습니다.
- 매월 지급
- 고정할부 있음
- 자연에서 반복되는
- '사무실 임대' 또는 '공장 임대' 항목에 표시됩니다.
분개:
예시가 포함된 유료 분개장 임대
37. 급여 지급 :
급여는 회사가 직원에게 서비스에 대한 대가로 제공하는 금전적 보상입니다. 급여 지급 분개는 회사에서 직원에게 지급한 급여를 기록하기 위해 전달됩니다. 급여는 장부에 비용으로 처리되므로 급여가 지급되면 급여 계좌에서 차감되고 현금/은행 A/C가 입금됩니다.
분개:
1. 급여 지급 기한:
2. 급여지급시:
예제가 포함된 급여 지급 분개
38. 이연수익 :
이연수익은 아직 인도되지 않은 상품에 대한 대가로 받는 수입입니다. 이연수익은 불로소득 또는 불로수익이라고도 합니다. 상품 및 서비스에 대해 수령한 선지급을 기록하기 위해 이연 수익 분개가 전달됩니다. 이 경우 소득유입으로 인해 현금/은행잔액(차변잔액)이 증가하고, 이연수익잔액(대변잔액), 즉 부채가 증가하게 된다.
분개:
예제가 포함된 이연 수익 분개