Microsoft Excel이라고도 알려진 MS Excel은 전 세계 대부분의 회사 또는 비즈니스에서 널리 사용되는 소프트웨어입니다. 다양한 분야의 글로벌 기업이 이 소프트웨어를 수익성 있게 만들 수 있도록 다양한 도구, 기능 및 특징을 제공합니다. 따라서 Excel을 사용하여 데이터를 배우고 올바르게 구성하려면 이 강력한 소프트웨어의 정의와 기본 사항을 알아야 합니다.

이 기사에서는 이 강력한 소프트웨어에 익숙해지는 데 도움이 되는 MS Excel의 정의와 기본 사항에 대해 설명합니다.

MS 엑셀의 정의

정의에 따르면, 'Microsoft Excel은 테이블을 사용하여 수식과 함수를 사용하여 수치 및 통계 데이터를 기록하고 분석하는 Microsoft에서 만든 스프레드시트 프로그램입니다.'

간단히 말해서 MS Excel은 Microsoft Office에 포함된 강력한 스프레드시트 프로그램으로 주로 테이블에 데이터를 기록하는 데 사용됩니다. 데이터를 입력하는 데 사용할 수 있는 여러 행과 열로 구성됩니다. 이 프로그램은 주간 지출 계산, 급여명세서 작성, 회계, 다양한 기준에 따른 데이터의 대화형 정렬/필터링 등 다양한 작업에 도움이 되는 것으로 간주됩니다.

MS Excel 내역 및 릴리스

MS Excel은 가장 오래된 스프레드시트 소프트웨어 프로그램 중 하나이며 여러 번의 업그레이드와 수정을 거쳤습니다. 이 강력한 스프레드시트 프로그램은 1985년에 Macintosh 기반 시스템용으로 처음 출시되었습니다. 나중에 Windows를 포함한 다른 인기 있는 플랫폼용으로 출시되었습니다.

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다음 표에는 지금까지 Macintosh용으로 출시된 모든 Excel 버전의 목록이 표시되어 있습니다.

다음 표에는 지금까지 Windows용으로 출시된 모든 Excel 버전의 목록이 표시되어 있습니다.

Office 버전 3.0에는 Excel 버전 4.0이 Microsoft Office 제품군의 일부로 포함되어 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 그 이후로 Excel은 Office 제품군으로 지속적으로 업그레이드되었습니다.

MS 엑셀의 특징

처음에는 Excel이 장부 관리 및 기록 유지 관리를 포함하여 기업의 다양한 재무 운영을 수행하는 데 중요한 역할을 했습니다. 그러나 시간이 지남에 따라 여러 가지 업데이트를 받았으며 이는 일반적으로 Excel을 비즈니스 프로세스의 필수 소프트웨어로 만드는 데 도움이 되었습니다. 최신 버전의 Excel에는 다양한 기능이 포함되어 있습니다.

Microsoft Excel의 필수 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

머리글과 바닥 글: Word 문서와 마찬가지로 Excel 문서에서도 머리글/바닥글을 사용할 수 있습니다. 스프레드시트 문서의 각 페이지 상단과 하단에 위치합니다.

찾기 및 바꾸기: MS Excel에서는 워크시트의 찾기 기능을 사용하여 텍스트나 숫자 등 원하는 데이터를 찾을 수 있습니다. 게다가 기존 데이터를 사용자 정의 업데이트 데이터로 대체할 수도 있습니다.

비밀번호 보안: 비밀번호를 사용하면 Excel 통합 문서를 무단 액세스로부터 보호할 수 있습니다. 이 기능은 궁극적으로 데이터를 안전하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

데이터 필터링: 데이터 필터링은 선택한 범위에 있는 데이터 하위 집합을 찾아 작업을 계속하는 더 빠른 방법입니다. 데이터 필터링 기능은 편리하며 자동 필터 및 고급 필터 옵션이 함께 제공됩니다.

데이터 정렬: 데이터 정렬 기능을 사용하면 엑셀 워크시트의 데이터를 논리적인 순서로 정렬할 수 있습니다. Excel에서는 일반적으로 오름차순 또는 내림차순을 포함하여 다양한 방법으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.

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내장된 공식: MS Excel에는 쉬운 계산부터 복잡한 계산까지 수행하는 데 사용할 수 있는 다양한 수식이 포함되어 있습니다. 일부 기본 공식에는 합계, 빼기, 곱하기, 나누기, 평균, 최소값 등이 포함됩니다.

실시간 데이터 업데이트: Excel에서는 다양한 기능을 적용하여 값을 계산하고 원하는 결과를 얻습니다. 일부 기존 값을 새 값으로 바꾸면 Excel은 해당 셀의 결과를 자동으로 업데이트합니다.

차트 삽입: Excel의 주요 기능 중 하나는 원형 차트, 막대 그래프 차트, 꺾은선형 차트 등과 같은 다양한 차트를 사용할 수 있다는 것입니다. 이러한 차트는 때때로 데이터 분석 및 비교에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

Excel은 표준 스프레드시트 기능 외에도 Microsoft의 DDE(Dynamic Data Exchange)를 통해 외부 소스의 데이터에 액세스할 수 있는 기능인 Microsoft의 VBA(Visual Basic for Application)를 통해 프로그래밍 지원을 제공합니다.

MS 엑셀의 사용

MS Excel은 재무 분석을 위한 결과를 얻기 위해 데이터를 구성하고 쉽고 복잡한 계산을 수행하는 데 널리 사용됩니다. 거의 모든 비즈니스 부문과 소규모 기업부터 대규모 기업까지 선호됩니다.

그럼에도 불구하고 가정 요구 사항에 대한 비용 및 기타 데이터 기반 항목을 관리하는 데에도 사용됩니다. MS 엑셀의 활용도는 거의 무한하다고 해도 과언이 아니다. 다양한 사람들이 자신의 필요에 따라 이 강력한 소프트웨어를 사용합니다.

MS Excel의 필수 용도 중 일부는 다음과 같습니다.

• 데이터 입력
• 데이터 관리
• 재무 분석
• 재무 모델링
• 회계
• 시간 관리
• 작업 관리
• 프로그래밍(VBA)
• 고객 관계 관리(CRM)
• 차트 작성, 그래프 작성 및 보고

특히 Excel은 정리가 필요한 모든 데이터에 대한 요구 사항입니다.

엑셀 인터페이스

엑셀의 인터페이스는 간단하여 쉽게 이해할 수 있습니다. 작업을 시작하려면 기본 인터페이스를 이해하는 것이 중요합니다.

powershell 여러 줄 주석

다음 이미지는 수식 입력줄, 행, 열, 셀, 워크시트 탭 등을 포함하여 Excel의 모든 주요 섹션을 표시합니다.

위 이미지에 표시된 모든 용어에 대해 간략하게 설명하겠습니다.

셀:행과 열의 교차점을 셀이라고 합니다. Excel에는 워크시트에 여러 셀이 포함되어 있습니다. 각 셀은 열의 문자와 행의 번호 등 두 문자를 결합하여 형성된 고유한 주소로 식별됩니다.열:행은 데이터를 기록하는 데 사용되는 테이블의 수평 공간입니다. Excel에는 워크시트에 여러 행이 포함되어 있습니다. 각 행에는 1부터 시작하는 고유한 번호가 있습니다.열:열은 데이터를 기록하는 데 사용되는 테이블의 수직 공간입니다. Excel에는 워크시트에 여러 열이 포함되어 있습니다. 각 열에는 문자 A부터 시작하여 문자로 표시되는 고유한 주소가 있습니다.워크시트:엑셀 워크시트는 행과 열이 합쳐져 표를 이루는 영역을 말합니다. 원하는 차트, 도형 및 기타 지원되는 개체를 워크시트에 추가할 수 있습니다. 스프레드시트 또는 시트라고도 합니다.학습장:Excel 통합 문서는 워크시트 및 관련 개체를 포함하는 기본 파일을 나타냅니다.

MS 엑셀의 기초

작업을 시작하려면 MS Excel의 기본 사항을 알아야 합니다. 다음은 배워야 할 몇 가지 기본 사항입니다.

MS 엑셀 열기

MS Excel을 여는 것은 작업을 위해 가장 먼저 알아야 할 것입니다. 다음과 같이 MS Excel을 여는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• 기본 설정을 사용하여 설치된 경우 바탕 화면에서 직접 아이콘을 두 번 클릭하여 열 수 있습니다.
  
• MS Office 폴더 안에 있는 시작 메뉴에서 해당 이름을 두 번 클릭하면 열 수 있습니다.
  
• 'Windows 검색' 기능을 사용하여 'Excel'이라는 텍스트를 입력할 수 있습니다. 컴퓨터에 있는 이 이름을 가진 모든 파일과 프로그램이 표시됩니다. 따라서 프로그램 아래에서 해당 이름을 두 번 클릭하여 열 수 있습니다.
  

MS Excel이 컴퓨터에 설치되어 있어야만 열 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 위 단계를 사용하여 프로그램을 찾지 못하면 시스템에 Office 제품군이 없다는 의미입니다.

스프레드시트 열기

MS Excel을 열면 추가로 진행하라는 메시지가 표시됩니다. 보다 구체적으로 말하면 원하는 타일을 선택하고 작업을 시작할 수 있는 여러 타일이 표시됩니다. 처음부터 작업을 시작하려면 '빈 통합 문서' 타일을 선택하고 검정색 스프레드시트를 시작할 수 있습니다.

게다가 기존 Excel 파일이 있고 해당 파일에 대해 작업하려면 다음을 클릭하면 됩니다. '다른 통합 문서 열기' 왼쪽 하단 모서리에서. 그런 다음 파일 탐색기를 사용하여 파일을 찾아 두 번 클릭할 수 있습니다. 기존 파일이 즉시 열립니다.

리본 작업

리본은 Excel의 중앙 제어판이라고 합니다. 이 강력한 도구는 Excel을 연 후 창 상단에 있습니다.

Excel에서는 거의 모든 작업을 리본에서 수행할 수 있습니다.

자바의 하위 문자열 메소드

리본에는 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등과 같은 여러 탭이 포함되어 있으며, 각 탭은 Excel에서 다양한 명령을 처리하기 위한 여러 개의 버튼으로 구성됩니다. 이 버튼의 가장 좋은 점은 버튼 위에 마우스 커서를 놓으면 해당 버튼이 수행할 작업을 알려준다는 것입니다.

이 외에도 Excel을 사용하면 원하는 대로 리본을 사용자 정의할 수 있습니다. 이에 따라 새 명령을 숨기거나 숨기기 해제하고 삽입할 수 있습니다.

워크시트 관리

Excel의 또 다른 뛰어난 기능은 Excel 통합 문서에 여러 개의 워크시트가 있을 수 있다는 것입니다. 창 하단에서 통합 문서의 다양한 워크시트를 직접 관리할 수 있습니다. 기본 '빈 통합 문서'에서는 이름이 있는 단일 시트를 볼 수 있습니다. '시트1'.

더 많은 워크시트를 삽입하려면 플러스(+) 시트 이름 옆에 표시되는 기호입니다. 게다가, 우리는 할 수 있습니다 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 이름에 시트와 관련된 다른 옵션의 수를 표시합니다. 이러한 옵션을 클릭하여 그에 따라 워크시트를 관리할 수 있습니다.

데이터 입력

Excel에 데이터를 입력하는 것은 기본 단계 중 하나입니다. 이는 데이터 작업을 시작하기 위해 Excel에서 수행해야 하는 초기 단계이지만 매우 쉽고 거의 수월합니다.

데이터를 입력하려면 특정 셀을 선택하고 그에 따라 키보드에서 버튼을 누르기 시작할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 우리는 또한 복사, 잘라내기, 붙여넣기 다른 프로그램의 Excel 데이터. 이 외에도 우리는 또한 수입 다른 파일의 데이터.

Excel을 사용하면 데이터 입력에 필요한 텍스트, 숫자, 기호 및 기타 문자를 사용할 수 있습니다.

계산 수행

데이터에 대해 다양한 계산을 수행할 수 있다는 것도 Excel의 또 다른 뛰어난 기능입니다. Excel에서 기본 계산을 수행하는 것은 매우 쉽습니다.

1000개 중 1개

데이터 사이에 수학적 기호를 사용할 수 있으며 결과는 자동으로 제공됩니다. 예를 들어 =를 입력하면 4+5 아무 셀에서나 Enter 버튼을 누르면 셀에 값이 표시됩니다. 9 , 이는 4와 5의 합. 게다가 특정 셀을 선택하면 원래 수식(해당 셀에 입력한 내용)이 수식 입력줄에 표시됩니다.

다른 방법으로는 셀 참조를 사용하고 그 사이에 수학 연산을 삽입할 수도 있습니다. 이에 상응하는 결과도 도출됩니다. 예를 들어 셀 A1에 4를 입력하고 셀 B1에 5를 입력한다고 가정합니다. 다음, 우리는 =를 입력합니다 C1 셀의 A1+B1. 이렇게 하면 세포 C1은 셀 A1과 B1에 지정된 값의 합계를 표시합니다.

마찬가지로 Excel에서 다른 산술 계산도 수행할 수 있습니다.

기능 사용

엑셀 기능을 이용하여 결과를 얻는 것은 필수 작업 중 하나이며, 작업 과정의 시간을 어느 정도 단축할 수 있습니다.

특히 대부분의 함수/수식은 숫자 집합을 입력으로 사용하여 해당 결과를 제공합니다. 간단한 예를 들어 이에 대해 논의해 보겠습니다.

셀 A1에 4를 입력하고 셀 B1에 5를 입력한다고 가정합니다. 다음으로 =를 입력합니다. 합(A1,B2) ~에 셀 C1. 이렇게 하면 세포 C1은 셀 A1과 B1에 지정된 값의 합계를 표시합니다.

Excel에는 다양하고 유용한 기능이 있습니다. 다양한 기능을 보려면 '수식' 탭으로 이동하여 거기에서 특정 카테고리를 선택하면 됩니다. Excel에는 해당 특정 범주에서 지원되는 모든 기능이 표시됩니다.

함수에 익숙해지면 다음을 수행할 수 있습니다. 등호(=)를 입력하세요. 셀 내에서 함수 시작을 작성합니다. 그런 다음 Excel은 해당 함수와 해당 구문을 자동으로 표시합니다. 함수를 선택하고 구문에 따라 더 진행할 수 있습니다.

작업 저장

작업을 완료한 후에는 이를 파일로 저장해야 합니다. Excel을 저장하지 않고 닫으면 작업 내용이 손실됩니다. 엑셀 파일을 컴퓨터에 저장하는 가장 쉬운 방법은 키보드 단축키를 누르는 것입니다 'Ctrl + S'. 이 단축키를 누르면 Excel에서 파일 이름과 저장할 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

다음을 클릭할 수도 있습니다. '구하다' 에 위치한 버튼 '빠른 액세스 도구 모음'. 이 버튼은 임시 데이터를 기존 파일에 저장하는 데에도 도움이 됩니다.

기억해야 할 중요한 사항

엑셀 작업을 시작하기 전에 알아야 할 중요한 사항이 많이 있습니다. 기억해야 할 가장 중요한 사항 중 일부는 다음과 같습니다.

• Excel을 사용하면 다양한 키보드 단축키를 사용하여 작업 프로세스를 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 엑셀 단축키를 활용해 업무 생산성을 높여야 합니다.
• Excel 파일을 다른 사람과 공유하고 싶은 경우 추가 편집이 필요하지 않으면 파일을 PDF 형식으로 저장해야 합니다. 이 형식은 편집하기 쉽지 않으므로 무단 입력으로부터 데이터를 보호합니다. 또한 PDF 형식은 인쇄 목적으로도 가장 잘 알려져 있습니다.
• Excel을 사용하면 다양한 파일 확장자를 활용할 수 있습니다. 그러나 각 확장에는 용도가 있습니다. 특히 XLSX 확장자는 내부에 VBA 매크로가 없을 때 Excel 파일의 기본 형식입니다.
• Excel 파일에 방대한 양의 데이터(보통 10MB 이상)가 있는 경우 XLSB 확장자를 사용해야 합니다. 모든 기능, 서식, 심지어 VBA 매크로와도 더 빠르고 호환됩니다. 그러나 이 형식은 다른 스프레드시트 프로그램에서 지원되지 않을 수 있습니다.
• Excel은 VBA 프로그래밍을 지원하므로 신뢰할 수 없는 소스에서 받은 Excel 파일에는 취약한 코드가 포함될 수 있으므로 열지 마십시오.
• '다른 이름으로 저장' 명령을 사용하여 엑셀 파일을 저장할 때는 주의해야 합니다. 그렇지 않으면 실수로 파일을 원본 파일로 교체하게 될 수도 있습니다. 그렇게 하면 때때로 필수 데이터가 손실될 수 있습니다.