Text to Column 방식은 단일 열 데이터를 여러 열로 분리하여 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. 예를 들어, 열은 단일 열에 이름, 성, 직업을 포함합니다. 따라서 이 기능은 사용자가 이러한 값을 다른 열로 구분하는 데 도움이 됩니다.
이 방법을 사용하는 주요 목적은 각 열에 원자 값이 있어야 한다는 것입니다. 단일 열의 셀에 구분 기호로 구분된 여러 값이 포함되어 있는 경우 이 방법이 도움이 될 것입니다. 이 방법을 사용하면 단일 셀에 저장된 여러 값을 분리할 수 있습니다.
이 장에서는 셀 데이터를 여러 열로 분할하는 데 도움이 됩니다. Excel 사용자는 쉼표, 세미콜론, 공백 또는 기타 문자와 같은 구분 기호를 기준으로 데이터를 분할할 수 있습니다. 텍스트를 열로 보내는 것은 놀라운 기능입니다.
텍스트를 열 옵션으로 사용하는 경우
텍스트를 열로 변환하는 기능은 Excel의 매우 유용하고 흥미로운 기능입니다. 이를 사용하여 셀 데이터를 여러 열로 분할할 수 있습니다. Excel 사용자는 다음 시나리오에서 이 기능이 필요합니다. 예를 들어,
열에는 단일 셀에 이름과 성이 포함됩니다. 나중에 이러한 이름과 성을 별도의 열로 분할해야 합니다. 따라서 더 읽기 쉬워집니다. Excel 데이터를 CSV 파일과 같은 다른 파일 형식으로 변환해야 할 때 필수적입니다.
이 프로세스를 구분 프로세스라고도 합니다.
이 기능은 어디에서 찾을 수 있나요?
Excel은 데이터 탭 내에서 데이터를 구분하는 데 사용할 수 있는 텍스트-열 기능을 제공합니다. MS Excel에는 텍스트를 열로 표시하는 두 가지 기능이 있습니다.
고정 너비는 데이터를 분할하기 위해 특정 문자를 선택하는 기능을 제공하지 않습니다. 대신 기본적으로 구분 문자로 공백을 사용합니다.
귀하의 요구 사항에 따라 이들 기능 중 하나를 사용할 수 있습니다. 둘 다 서로 다른 시나리오에서 사용되며 서로 완전히 다르며 서로의 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 그러므로 분할 방법을 현명하게 선택하십시오.
예
이 장에서는 구분 기호 분할과 고정 너비의 사용을 보여 주는 다양한 예를 논의할 것입니다.
숨겨진 앱
이 예제는 Excel을 배우는 데 도움이 됩니다. 텍스트를 열로 텍스트를 추출하거나 데이터를 여러 열로 분리하는 기능입니다.
예 1: 구분 기호를 사용하여 텍스트 분할
단일 열 셀에 저장된 데이터 세트가 있습니다. 여기에서는 이름과 성이 단일 열에 저장됩니다.
일부 이름은 성이 없고 이름만 있습니다. 이제 이 데이터를 별도의 열로 분할하려고 합니다. 이 예에서는 구분된 데이터를 분할하기 위해 텍스트를 열로 변환하는 기능입니다.
이를 위해 아래 단계를 따르십시오.
1 단계: 먼저 A열 바로 옆에 빈 열이 없으므로 A열과 B열 사이에 새 열을 삽입합니다.
열을 삽입하려면 B열로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 선택 끼워 넣다 그것에서.
팁: 새 열을 삽입하지 않으면 현재 기존 B열(이메일 열)이 재정의됩니다.
2 단계: 삽입된 열의 이름을 다음과 같이 지정합니다. 성 그런 다음 분할하려는 데이터가 있는 열/셀을 선택합니다.
3단계: 로 이동 데이터 탭을 클릭하고 텍스트를 열로 마법사를 여는 옵션입니다.
4단계: 이 마법사에서 구분됨 이번에는 라디오 버튼을 클릭하고 다음.
5단계: 이제 셀 데이터를 분할하려는 구분 기호(예: 쉼표, 공백 또는 세미콜론)를 선택합니다.
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따라서 표시하십시오. 공간 텍스트를 기준으로 텍스트를 분할하므로 확인란을 선택하고 다른 항목의 표시를 취소하세요.
6단계: 분할 후 데이터가 어떻게 보일지 미리 볼 수도 있습니다. 데이터 미리보기 부분. 모든 것이 괜찮다면 클릭하세요. 다음.
7단계: 여기에서는 기본 선택된 값을 유지하고 마치다 단추.
대상 필드 참조에 열 머리글이 없어야 하는지 확인하세요.
8단계: 이름이 이름과 성으로 구분되어 있는지 확인하세요.
예시 2: 고정 너비를 사용하여 데이터 분할
단일 열 셀에 이름과 성을 포함하는 첫 번째 예에서 사용된 것과 동일한 데이터 집합이 있습니다. 이제 이 데이터를 별도의 열로 분할하려고 합니다. 이번에는 고정 너비 데이터를 분할하기 위해 구분된 대신 기능을 사용합니다.
주어진 단계에 따라 텍스트를 열로 분할하십시오.
1 단계: 분할하려는 데이터가 있는 열/셀을 선택합니다. 그 전에 A열과 B열 사이에 열을 삽입합니다.
2 단계: 로 이동 데이터 탭을 클릭하고 텍스트를 열로 마법사를 여는 옵션입니다.
3단계: 이 마법사에서 고정폭 이번에는 라디오 버튼을 클릭하고 다음.
4단계: 열의 텍스트를 분할할 위치를 원하는 위치로 설정하세요.
미터선을 클릭하고 수직 화살표를 삽입합니다. 그런 다음 텍스트를 분할하려는 위치로 이동하면 됩니다. 분할 위치를 모두 설정한 후 다음.
두 개를 설정한 것처럼 하나 이상의 위치를 설정할 수 있습니다. 그러나 이 수직선을 클릭하면 더 많은 구분 기호를 설정할 수 있습니다.
5단계: 이제 데이터 미리보기와 분할 후의 모습을 볼 수 있습니다. 데이터 미리보기 부분. 원하는 대로 괜찮아 보이면 마치다 단추.
6단계: 선택한 열 텍스트가 세 개의 열로 분리되었지만 우리가 원하는 것과는 다른 것을 확인하세요.
또한 이메일 열 데이터가 분할 데이터(분할 데이터의 세 번째 부분)로 대체된 것을 확인할 수 있습니다. 열을 하나만 삽입했지만 세 부분으로 나누었기 때문입니다.
결론
여기서는 유용해 보이지 않으며 이 시나리오에 적합하지 않습니다. 그러나 사용자가 이러한 유형의 분리를 요구하는 다른 경우에는 유용할 수 있습니다. 구분 기호가 작동하지 않는 곳에서 도움이 될 것입니다.
예 3: 다양한 매개변수를 기반으로 데이터 분할
다양한 매개변수에 따라 텍스트를 분할하는 예를 하나 더 살펴보겠습니다. 여기서는 여러 구분 기호를 사용하여 데이터를 여러 열로 분할합니다. 이 예를 통해 사용자가 여러 구분 기호를 함께 사용하여 데이터를 분할하는 방법을 알아봅니다.
특히 이 예에서는 A 열에 쉼표와 공백으로 구분된 여러 데이터가 포함된 다음 데이터를 준비했습니다.
보세요. 이번에는 가장 가까운 열에 데이터가 없습니다. 따라서 새 열을 삽입할 필요가 없습니다.
구분 기호를 사용하여 텍스트를 열로 분할하는 단계
배우 루비나 딜라익
구분 방법을 사용하여 데이터를 분할하는 동안 다음 단계를 살펴보고 이를 따르십시오.
1 단계: 여러 열로 분할하려는 데이터가 포함된 대상 열의 데이터를 선택합니다.
2 단계: 이제 데이터 탭을 클릭하고 텍스트를 열로 마법사를 여는 옵션입니다.
3단계: 이 마법사에서 구분됨 이번에는 라디오 버튼을 클릭하고 다음.
다음 단계는 이를 기준으로 셀 데이터를 분할하려는 구분 기호(쉼표 및 공백)를 선택하는 것입니다.
4단계: 표시 공간 그리고 반점 확인란을 선택하고 다른 항목의 표시를 해제하여 공백이나 쉼표를 찾은 위치에서 텍스트를 분할합니다.
5단계: 내부 데이터 미리보기 섹션에서는 분리된 데이터가 분할 후 열에 어떻게 표시되는지 미리 볼 수 있습니다. 모든 것이 괜찮다면 클릭하세요. 다음.
6단계: 우리가 원하는 대로 분리된 데이터를 찾았습니다. 이제 이 패널의 기본값을 유지하고 마치다 단추.
7단계: 텍스트가 세 개의 열로 나누어져 있는 것을 확인하세요. 그러나 성과 이름이 포함되지 않은 행이 해당 열에 배치되는 것을 볼 수 있습니다.
예시 4: 텍스트에서 4개 문자 추출
때로는 고정된 수의 문자 분리가 필요하거나 텍스트에서 추출하여 다른 열인 고정 너비 텍스트를 열로 연결하는 기능이 도움이 될 것입니다. 고정 너비를 별도의 매개변수로 설정하면 원하는 위치에서 텍스트를 분할할 수 있습니다.
이 예를 위해 다음과 같은 데이터 세트를 설계했습니다. '고정 너비' 기능을 사용하여 A열의 각 셀 데이터에서 처음 4자를 추출하겠습니다.
아래 단계를 살펴보세요 -
1 단계: 텍스트 데이터(색상 이름)가 포함된 셀 A2~A9를 선택합니다.
4개의 문자를 추출하거나 나머지 문자를 바로 다음 열에 배치하겠습니다.
2 단계: 로 이동 데이터 탭을 클릭하고 텍스트를 열로 마법사를 여는 옵션입니다.
3단계: 이 마법사에서 고정폭 이번에는 라디오 버튼을 클릭하고 다음.
4단계: 열의 텍스트를 분할할 위치를 원하는 위치로 설정하세요.
미터 라인을 클릭하여 구분 기호(수직 화살표)를 삽입한 다음 4자 뒤에 배치합니다.
또한 텍스트를 분할하기 위해 하나 이상의 구분 기호를 설정할 수 있습니다. 이 수직선을 클릭하면 더 많은 구분 기호를 설정할 수 있습니다.
5단계: 추출을 위한 구분선 위치가 설정되면, 내부 데이터의 미리보기를 확인하세요. 데이터 미리보기 섹션을 클릭한 다음 다음.
6단계: 마지막으로 마치다 모든 작업을 유지하고 저장하려면 버튼을 누르세요.
7단계: 선택한 데이터는 이렇게 분리됩니다. 4개의 문자가 추출되어 동일한 다른 문자에 남아 있고 나머지 문자는 새 열에 배치됩니다.
A열의 각 셀에서 4개의 문자가 성공적으로 추출되었습니다.
예시 5: 이메일 주소에서 도메인 추출
이메일 주소가 포함된 직원 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 특별한 필요에 따라 이메일 주소에서 도메인 이름을 추출해야 한다는 요구 사항이 있습니다.
이제 이메일 주소에서 도메인 이름을 추출하는 예를 표현하겠습니다. 이 시나리오에서는 열 기능에 대한 텍스트 구분 기호가 도움이 될 것입니다. 그것이 어떻게 달성되는지 봅시다.
구분 기호를 사용하여 텍스트를 열로 분할하는 단계
구분 방법을 사용하여 데이터를 분할하는 동안 다음 단계를 살펴보고 이를 따르십시오.
1 단계: 시작하기 전에 열 이름을 제공하세요. (도메인 이름) 추출된 도메인 이름을 저장할 B열에 저장합니다.
2 단계: 이제 헤더 없이 이메일 주소 열을 선택하고 데이터 탭을 클릭하세요. 텍스트를 열로 옵션.
추출 방법을 선택하는 패널이 열립니다.
3단계: 이 패널에서 구분됨 이번에는 라디오 버튼을 클릭하고 다음.
자바 향상된 루프
다음 단계는 셀 데이터를 분할하려는 구분 기호(쉼표 및 공백)를 선택하거나 정의하는 것입니다.
4단계: 미리 선택된 확인란을 모두 선택 취소하고 표시합니다. 기타, 그런 다음 입력 @ 해당 입력 필드의 기호를 클릭하고 다음.
이러한 방식으로 사용자는 특정 문자, 특수 문자, 텍스트, 문자열, 숫자 또는 구분 기호로 만들고 싶은 모든 것을 지정할 수 있습니다.
5단계: 내부 데이터 미리보기 섹션에서는 열 텍스트에서 @symbol을 찾은 위치에서 분할된 분리된 데이터를 미리 볼 수 있습니다.
6단계: 이제 이 패널의 기본값을 유지하고 마치다 단추.
7단계: 분할 데이터는 @ 기호 앞과 @ 기호 뒤(원하는 대로 구분됨)의 두 열에 배치됩니다.
그래서 이것들은 몇 가지 예였습니다. 열 데이터를 분리하기 위해 텍스트를 열 기능으로 사용하길 바랍니다.